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1 系統(tǒng)本身的經(jīng)濟(jì)效益

相比傳統(tǒng)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，新型智能會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠改善以上狀況，具有諸多優(yōu)勢(shì)：

1、功能強(qiáng)

會(huì)議簽到系統(tǒng)在：(1)方案制訂(2)工程設(shè)計(jì)(3)設(shè)備選型(4)系統(tǒng)集成四個(gè)階段總體思想都立足當(dāng)今國際先進(jìn)水平和成熟技術(shù)，從先進(jìn)性出發(fā)，重點(diǎn)放在成熟技術(shù)上。鑒于整個(gè)信息技術(shù)發(fā)展日新月異，信息領(lǐng)域中最熱門的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、圖像處理技術(shù)等更是以驚人的速度發(fā)展。

2、實(shí)時(shí)性

高效實(shí)時(shí)性是會(huì)議簽到系統(tǒng)所要求的又一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。系統(tǒng)要求具有極高的響應(yīng)速度，要實(shí)時(shí)完成各類信息的采集、傳輸、存貯與處理，不允許出現(xiàn)任何信息瓶頸與阻塞現(xiàn)象而延誤各種會(huì)議的工作。

3、安全性

入場(chǎng)證件進(jìn)行了RFID防偽，能夠驗(yàn)證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的身份，防止無關(guān)人員進(jìn)入

4、易操作性

系統(tǒng)便于掌握，簡(jiǎn)便直觀。會(huì)議管理軟件既能單機(jī)運(yùn)行，又能在網(wǎng)絡(luò)中雙機(jī)備份運(yùn)行。保證系統(tǒng)易于擴(kuò)展、升級(jí)。

2 會(huì)議相關(guān)方取得的效益

對(duì)于會(huì)議主辦方來說，在保證會(huì)議質(zhì)量的同時(shí)，還要盡量減少會(huì)議組織管理的工作量。而通常情況下，大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬緒，級(jí)別高的會(huì)議，與會(huì)人員眾多，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)。而會(huì)議的頻繁舉行也加劇了會(huì)議管理的難度。因此，如何對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。

RFID會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與會(huì)人員自動(dòng)簽到，無需主動(dòng)刷卡，即可快速通過入口簽到系統(tǒng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。同時(shí)RFID技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、圖像處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為RFID會(huì)議簽到系統(tǒng)帶來了高價(jià)值高實(shí)用性的功能，尤其是RFID系統(tǒng)的信息自動(dòng)采集、大容量存儲(chǔ)、自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，為會(huì)議組織者避免了令人頭疼的數(shù)據(jù)整理工作。

對(duì)于與會(huì)人員來說，RFID會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠使他們不停步就能快速通過會(huì)場(chǎng)入口，避免手動(dòng)簽到的麻煩，尤其是避免排隊(duì)簽到，可以說是參會(huì)人員的福音，大大增加了人文關(guān)懷。

會(huì)議簽到系統(tǒng)具有強(qiáng)烈的市場(chǎng)需求，同時(shí)它能為客戶帶來實(shí)際效用，其本身的價(jià)值再輔以有效的推廣工作，將為其開脫廣闊的市場(chǎng)。